CodeTwo bietet Unternehmen eine erstklassige E-Mail-Signatursoftware zur einfachen Verwaltung aller Signaturen für Microsoft 365.
CodeTwo ist ein führendes Softwareunternehmen, das sich auf Lösungen zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Datenmigration für Microsoft 365 und Exchange spezialisiert hat. Seit seiner Gründung hat das Unternehmen weltweit das Vertrauen von über 100.000 Unternehmen gewonnen, darunter viele Fortune-500-Unternehmen. CodeTwo ist bekannt für seine benutzerfreundlichen Produkte, die IT-Abteilungen entlasten und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien in der E-Mail-Kommunikation sicherstellen. Neben seiner E-Mail-Signatursoftware bietet CodeTwo auch Tools für die Sicherung und Wiederherstellung von Daten, um die Datensicherheit und -integrität in Unternehmen zu gewährleisten. Das Unternehmen legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit und technische Innovation, was sich in zahlreichen Auszeichnungen und einer starken globalen Präsenz widerspiegelt. CodeTwo ist ein eigenständiger Softwarehersteller, der als Microsoft Partner of the Year Finalist in der Kategorie Kundenerfahrung und Microsoft ISV Partner of the Year anerkannt wurde.
Welche Features bietet CodeTwo?
CodeTwo bietet eine Vielzahl von Features, die speziell für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und die Datenmigration in Microsoft 365 und Exchange entwickelt wurden. Hier nur ein paar der Hauptfunktionen:
// E-Mail-Signaturverwaltung
CodeTwo bietet eine zentrale Plattform, mit der IT-Administratoren E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter:innen eines Unternehmens effizient verwalten können. Diese Funktion stellt sicher, dass jede E-Mail, die das Unternehmen verlässt, ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild hat. Die Signaturen werden automatisch angehängt, unabhängig davon, ob die E-Mails von einem Desktop-Client, einem mobilen Gerät oder über den Webbrowser gesendet werden.
// Benutzerfreundliche Signaturvorlagen
Die Software enthält eine breite Palette von vorgefertigten Signaturvorlagen, die sich leicht anpassen lassen. Mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor können Unternehmen ihre Signaturen schnell gestalten, indem sie Logos, Banner, Social-Media-Icons und rechtliche Hinweise hinzufügen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Markenidentität in der gesamten E-Mail-Kommunikation zu stärken.
// Integration mit Microsoft 365 und Exchange
CodeTwo ist speziell für die nahtlose Integration mit Microsoft 365 und Exchange entwickelt. Diese Integration erleichtert die Implementierung erheblich, da die Software direkt mit diesen Plattformen kommuniziert. Dadurch wird sichergestellt, dass alle E-Mail-Signaturen konsistent angewendet werden, ohne dass zusätzliche Software auf den Endgeräten der Benutzer installiert werden muss.
// Erweiterte Regeln und Bedingungen
Mit CodeTwo können Administratoren genau Regeln erstellen, um zu definieren, wann und wie Signaturen angewendet werden sollen. Signaturen können je nach Absender, Empfänger, Abteilung oder sogar basierend auf bestimmten Schlüsselwörtern in der Mail angepasst werden. Diese Flexibilität ermöglicht es, die E-Mails gezielt zu steuern und sicherzustellen, dass die richtige Nachricht an die richtige Zielgruppe gesendet wird.
// Datenmigration und Sicherung
Neben der Signaturverwaltung bietet CodeTwo auch leistungsstarke Tools für die Migration von Daten zwischen verschiedenen Office 365- und Exchange-Umgebungen. Diese Tools erleichtern den Wechsel von lokalen zu Cloud-basierten Systemen. Darüber hinaus bietet CodeTwo Lösungen für die Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und anderen Daten, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.
Sehen Sie die Software in Aktion.
Verwalten Sie organisationsweite E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 mit CodeTwo. Lassen Sie sich von uns beraten.
Vorteile von CodeTwo
Einheitliches Branding
Unternehmen profitieren von einem konsistenten Markenauftritt in allen E-Mails. Durch die zentrale Verwaltung der Signaturen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter die gleichen Vorlagen verwenden, was die Markenidentität stärkt und das professionelle Erscheinungsbild der Kommunikation verbessert.
Compliance & Sicherheit
Durch die Integration von rechtlichen Hinweisen und Disclaimer in die Signaturen können Unternehmen sicherstellen, dass alle E-Mails den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies reduziert das Risiko von rechtlichen Problemen und unterstützt die Einhaltung von Firmenrichtlinien.
Zeitersparnis & Effizienz
Die zentrale Verwaltung und automatische Anwendung von E-Mail-Signaturen reduziert den administrativen Aufwand erheblich. IT-Administratoren müssen nicht mehr manuell Signaturen auf jedem Gerät der einzenen Mitarbeiter einrichten, was erheblich Zeit spart und so die Effizienz steigert.
Verbesserte Kommunikation
Ihre Mitarbeiter profitieren von professionell gestalteten E-Mail-Signaturen, die automatisch an jede E-Mail angehängt werden. Dies erleichtert die Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern, da wichtige Informationen wie Kontaktdaten und Social-Media-Links präsent sind.
Zusammenfassung
CodeTwo bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 und Exchange, die Unternehmen dabei unterstützt, ein einheitliches Branding in ihrer gesamten E-Mail-Kommunikation sicherzustellen. Die Software ermöglicht eine zentrale Verwaltung und automatische Anwendung von Signaturen, wodurch der administrative Aufwand erheblich reduziert wird. Mit benutzerfreundlichen Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Editor können Signaturen schnell an aktuelle Marketingkampagnen oder rechtliche Anforderungen angepasst werden. Darüber hinaus gewährleistet die Lösung die Einhaltung von Compliance-Richtlinien durch die Integration von rechtlichen Hinweisen in die Signaturen. CodeTwo bietet auch Tools für die sichere Migration und Sicherung von Daten, was die Datensicherheit und Geschäftskontinuität unterstützt. Insgesamt verbessert die Lösung die Effizienz und Professionalität der Unternehmenskommunikation, während sie gleichzeitig den Arbeitsalltag der Mitarbeiter erleichtert.
💡
Sie sind auf der Suche nach einer E-Mail-Signatursoftware?
Sie möchten sich unverbindlich beraten lassen?