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Room Manager – Easy way: Einen freien Raum zu finden und zu buchen, um ein Meeting zu planen.


Evoko ist nach der Übnernahme die Produktlinie des Unternehmens Biamp, das sich auf innovative Lösungen zur Verbesserung der Effizienz und Zusammenarbeit in modernen Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Die bekannteste Lösung innerhalb dieser Produktlinie ist der Evoko Room Manager, ein intuitives und benutzerfreundliches System zur Verwaltung von Besprechungsräumen. Dieses System hilft Unternehmen, die Nutzung ihrer Besprechungsräume zu optimieren, indem es eine klare Übersicht über die Raumverfügbarkeit bietet und Doppelbuchungen vermeidet.
 



Evoko Room Manager 
 

Der Evoko Room Manager ist eine innovative Lösung zur effizienten Verwaltung von Besprechungsräumen. Dieses System hilft Firmen, die Nutzung ihrer Besprechungsräume zu optimieren, indem es eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung stellt, die Doppelbuchungen und Nutzungskonflikte vermeidet.

Eleganten Touchscreen-Display, das außerhalb jedes Besprechungsraums angebracht wird. Das Display zeigt in Echtzeit die Verfügbarkeit des Raums an und bietet eine klare Übersicht über bevorstehende Meetings. Benutzer können direkt am Display Räume buchen, verlängern oder stornieren, was die Flexibilität und Effizienz in der Raumverwaltung erhöht.

Herausragendes Merkmal des Evoko Room Managers ist seine Integration mit bestehenden Kalender- und Buchungssystemen wie Microsoft Outlook, Office 365 oder Google Calendar. Diese Integration ermöglicht es, Besprechungsräume direkt aus gewohnten Kalenderanwendungen zu buchen, ohne zusätzliche Software.

Verschiedene Farbcodierungen, um den Status der Räume auf einen Blick erfassen zu können: Grün für verfügbar, Rot für besetzt und Gelb für bald anstehende Meetings. Diese visuelle Darstellung erleichtert es, schnell einen freien Raum zu finden.

Zusätzlich zur Raumverwaltung bietet der Room Manager Funktionen zur Analyse und Berichterstattung. Unternehmen können Nutzungsdaten sammeln und auswerten, um die Effizienz der Raumnutzung zu verbessern und fundierte Entscheidungen über die Verwaltung ihrer Besprechungsräume zu treffen.

Ansprechendes Design und einfache Installation. Das schlanke und moderne Design passt nahtlos in jede Büroumgebung und trägt zur professionellen Atmosphäre bei. Die Installation ist unkompliziert und erfordert nur minimale technische Kenntnisse.

Insgesamt ist der Evoko Room Manager eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Besprechungsräumen. Unternehmen profitieren von einer verbesserten Effizienz, einer optimierten Raumnutzung und einer gesteigerten Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Wir beraten Sie unverbindlich.

Effiziente Raumnutzung leicht gemacht: Der Evoko Room Manager für optimale Besprechungsraumverwaltung.

 

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Weitere Produkte


Liso Room Manager: Der Liso, der außerhalb eines jeden Besprechungsraums platziert ist, zeigt deutlich, wer den Raum gebucht hat und wie lange. Evoko Liso Room Manager verfügt über alle Funktionen, die Sie in einem selbsternannten Zimmerbuchungssystem benötigen. Buchen Sie einfach mit Ihrem bevorzugten digitalen Kalender oder direkt auf dem Bildschirm.

Kleeo Desk Manager: Das perfekte Schreibtisch-Buchungsgerät für jedes Büro mit flexiblen Sitzgelegenheiten. Der Manager des Evoko Kleeo-Rechnens ist ein Arbeitsplatzbuchungsgerät, das signalisiert, welcher Platz verfügbar ist, eingecheckt wird oder auf den Bewohner wartet, der ihn reserviert hat.

Evoko Workplace Software: Evoko Workplace Software macht es einfach, jederzeit und überall einen Schreibtisch oder Zimmer zu finden und zu buchen, indem man die intuitive App nutzt. Diese cloudbasierte Software ist die perfekte Begleiter zum Kleeo Desk Manager und Naso Room Manager.

 



Vorteile für Unternehmen


Die Evoko-Lösungen von Biamp verbessern die Raumnutzung und reduzieren die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche nach freien Besprechungsräumen verbringen. Sie steigern die Produktivität, indem sie klare Buchungssysteme bieten, die pünktliche Besprechungen ermöglichen. Durch die Analyse von Nutzungsdaten helfen sie, Ressourcen effizienter zu verwalten. Die Systeme sind benutzerfreundlich und erfordern wenig Schulungsaufwand, was ihre Akzeptanz im Unternehmen erhöht. Sie verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit durch nahtlose Integration mit Kalender- und E-Mail-Systemen. Zudem bieten sie Sicherheitsvorteile, indem sie den Zugang zu Besprechungsräumen kontrollieren.

 

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