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Print as a Service ist die beste Möglichkeit, wenn Unternehmen Kosten sparen wollen.

Denn die Vision vom „papierlosen Büro“ lässt sich bis heute nicht mit der Realität vereinbaren. Gestalten Sie mit unserem Service und den passenden Lösungen eine optimierte, sichere sowie nachhaltige Druck- und Scanumgebung, die über die Cloud, als hybride Version oder vor Ort installiert verfügbar ist. Wir unterstützen mit dem Canon Hybrid Workspace Solutions die Möglichkeit über einen einzigen Vertrag das nahtlose Arbeiten zwischen Heim- und Büroumgebungen – und ermöglichen so effiziente und produktive Arbeitsmethoden überall und jederzeit. Unsere Print as a Service-Lösungen vereinen branchenführenden Technologien mit unseren Services, um die nahtlose und sichere Verwaltung Ihrer Druck- und Scaninfrastruktur sowohl in Ihren zentralen Büros als auch in den Homeoffices zu gewährleisten.

Das Druckvolumen in Unternehmen ist trotz des Versuchs eines „papierlosen Büros“ nahezu unverändert hoch. Ob Rechnungen, E-Mail-Verläufe, Vertragsunterlagen oder Berichte: es wird weiter gedruckt und abgeheftet. Laut IDC existiert noch die Hälfte aller prozessbezogenen Dokumente auf Papier, laut Bitkom entstehen jährlich Kosten von rund 34 Milliarden Euro. Abgesehen von den Kosten für Drucker, Wartung, Papier, Toner, ist das nicht umweltfreundlich. Jeder kennt den Absatz in Signaturen: „Der Umwelt zuliebe – muss diese E-Mail wirklich ausgedruckt werden?“. Der Effekt ist kaum messbar. Die Folge aber, dass weder die Umweltbelastung noch die Druckerkosten merklich reduziert werden konnten. Und genau hier setzten wir mit unserem Print-Management an – dadurch wird die digitale Transformation ermöglicht.

Entdecken Sie unser umfangreiches Business Print-Portfolio und optimieren Sie die Produktivität mit diesen innovativen Lösungen.

Melden Sie sich ganz unverbindlich bei uns – unser Experten-Team wird Sie beraten.

Was bedeutet Print-Management?

Print-Management ist eine der größten Herausforderungen in der Informationstechnologie. Und zwar nicht, weil es nahezu unmöglich ist, eine gut funktionierende und mitdenkende Software sowie Geräte für das Druck- und Dokumenten-Management zu entwickeln, sondern weil die Notwendigkeit in die Köpfe der Unternehmer hineindringen muss. Einige Experten sprechen dem Print-Management sogar eine sehr große Bedeutung zu und bezeichnen es als den ersten Schritt zur digitalen Transformation. Print-Management - einfach erklärt: Es ist die Optimierung dokumentenintensiver Workflows und die Etablierung einer Dokumentenstrategie.
 

Kurz erklärt: Print-Management - ist die Optimierung dokumentenintensiver Workflows und die Etablierung einer Druck- und Dokumentenmanagement-Strategie. Das Ganze natürlich in Einklang mit den Möglichkeiten der Cloud und der erhöhten Nutzung mobiler Geräte in Zeiten von New Work.

Print as a Service – was ist das und was bringt es?

Noch einen Schritt weiter als das Print-Management geht Print as a Service. Im Kern geht es um die Steuerung des Drucker-Outputs sowie um die Optimierung des Verbrauchs und die Automatisierung von Verbrauchsmaterial-Bestellungen. Letzteres heißt im Klartext: Der Toner ist fast leer, neuer Toner ist bestellt. Das allein behebt ein großes Problem in vielen Büros.

Ein Fallbeispiel hierzu:
Kollege A druckt einen langen Vertrag aus. Es erscheint die Meldung „Toner fast leer“. Kollege A denkt kurz daran, Kollege B aus dem Einkauf Bescheid zu sagen, vergisst es aber wieder, weil er auf dem Weg dorthin Kollege C trifft und dieser ihn in ein Gespräch verwickelt. So zieht sich die Kette immer weiter, bis auch schließlich ein Schütteln des Toners nicht mehr bringt. Endlich macht sich jemand auf den Weg zu Kollege B aus dem Einkauf. Der ist nur heute leider krank.

Wenn Sie einen Print as a Service nutzen wird der neue Toner schon in dem Moment bestellt, in dem Kollege A am Drucker auf seinen Vertrag wartet. Unabhängig davon lässt sich mittels der Gerätesoftware die Druck-Infrastruktur genau analysieren und optimieren. Ob es darum geht, Dokumentenprozesse zu automatisieren oder den Verbrauch zu reduzieren: Das Ergebnis sind eingesparte Kosten. Und als Unternehmer haben Sie ganz bestimmt eine gute Idee, an welcher Stelle Sie das Geld besser investieren können.

Vorteile von Print as a Service im Überblick

Mehr Produktivität

Verbessern Sie die Zeit- und Kosteneffizienz durch höhere Funktionalität und Transparenz des Dokumentenworkflows.

 

Bessere Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie Mitarbeitern die Nutzung fortschrittlicher Druck- & Scanmöglichkeiten auch aus der Ferne durch erweiterte Verbindungen.

 

Besseres Kundenerlebnis

Vermitteln Sie Botschaften noch effektiver durch hochwertige Drucke und innovative Anwendungen, die durch einfache Druckprozesse entstehen.

 

Datenschutz verbessern

Erfüllen Sie die Sicherheits-Standards durch eine Sicherheitsarchitektur, die lediglich Befugten den Zugriff auf vertrauliche Informationen gewährt.