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iotspot: Eine Smart-Workplace-Plattform zur Unterstützung des hybriden Arbeitens


iotspot B.V. ist ein niederländisches Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und sich auf intelligente Arbeitsplatzmanagement-Lösungen spezialisiert hat. iotspot, ermöglicht die effiziente Verwaltung und Optimierung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen in modernen Büroumgebungen. Durch die Nutzung von IoT-Technologien und fortschrittlicher Datenanalyse hilft iotspot, Büroflächen besser zu nutzen und Kosten zu sparen. Das Unternehmen bietet zudem Beratungs-, Implementierungs- und Support-Dienstleistungen an, um ihre Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden anzupassen. 

 



Was ist iotspot?


iotspot ist eine Smart Workspace Platform und gibt Auskunft über Belegung von Schreibtischen und Räumen, die Kapazität, das Klima und die Büronutzung. Als Arbeitsplatz-Buchungssystem ermöglicht sie smartes Desk Management. Die IoT-gestützte Hardware funktioniert über Plug & Play und muss nicht in ein IT-System integriert werden. Facility Management und Human Resources nutzen die Plattform zur Optimierung von Kapazitäten. Die Anwender bedienen das System per App als zentrale, intuitive Bedieneinheit. Unternehmen profitieren von der akkuraten Erhebung relevanter Nutzerdaten, visualisierten Fakten sowie der Einhaltung der DSGVO. Aufgrund smarten Datenmanagements lassen sich Kosten minimieren und Arbeitsflächen optimal nutzen.
 

Installation: Sensoren und Geräte werden in den Büros installiert, um die Belegung der Arbeitsplätze zu erfassen.

Nutzung: Mitarbeiter:innen buchen über die App oder das Webportal direkt einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum.

Datenanalyse: Das System sammelt und analysiert die Nutzungsdaten, um Berichte und Empfehlungen zu erstellen.

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Vorteile für Unternehmen


iotspot bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Büroflächen effizienter zu nutzen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Durch die flexible Arbeitsplatzreservierung können Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz je nach Bedarf auswählen, was die Zufriedenheit und Produktivität erhöht. Echtzeit-Daten und Berichte über die Nutzung der Arbeitsplätze ermöglichen eine bessere Planung und Optimierung der Büroflächen. Die Integration mit bestehenden IT-Systemen und die Anpassbarkeit der Lösung an spezifische Unternehmensbedürfnisse sorgen für eine nahtlose Implementierung. Insgesamt fördert iotspot eine nachhaltigere Nutzung von Ressourcen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Arbeitsumgebung zukunftssicher zu gestalten.
 



Hauptfunktionen 


Arbeitsplatzreservierung:
Mit iotspot können Mitarbeiter ganz einfach Arbeitsplätze im Büro reservieren. Dies geschieht über eine benutzerfreundliche App oder ein Webportal, das Echtzeitinformationen über verfügbare Arbeitsplätze anzeigt. Mitarbeiter können den für sie am besten geeigneten Arbeitsplatz auswählen und buchen, was besonders in flexiblen Arbeitsumgebungen nützlich ist. Diese Funktion hilft dabei, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter einen geeigneten Arbeitsplatz findet und unnötige Suchzeiten vermieden werden.

Raumverwaltung:
iotspot ermöglicht auch die effiziente Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen. Unternehmen können ihre Besprechungsräume in das System integrieren, sodass Mitarbeiter diese genauso einfach wie Arbeitsplätze buchen können. Die Integration mit Kalender- und Buchungssystemen stellt sicher, dass Doppelbuchungen vermieden werden und die Nutzung der Räume optimiert wird. Dies erleichtert die Organisation von Meetings und verbessert die Raumnutzung.

Analyse und Berichte:
Eine der mächtigsten Funktionen von iotspot ist die Fähigkeit zur Datenerfassung und -analyse. Das System sammelt kontinuierlich Daten über die Nutzung der Arbeitsplätze und Besprechungsräume und erstellt detaillierte Berichte. Diese Berichte helfen Unternehmen, die Nutzungsmuster zu verstehen und fundierte Entscheidungen über die Gestaltung und Optimierung ihrer Büroflächen zu treffen. Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen ineffiziente Flächen identifizieren und ihre Ressourcen besser verwalten.

Integration und Anpassung:
iotspot ist flexibel und kann nahtlos in bestehende IT-Systeme und Büroumgebungen integriert werden. Die Lösung ist anpassbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Dies umfasst die Möglichkeit, das System mit verschiedenen Geräten und Sensoren zu verbinden, sowie die Integration mit vorhandenen Softwarelösungen wie Kalender- und Buchungssystemen. Dadurch wird sichergestellt, dass iotspot problemlos in die bestehende Infrastruktur eines Unternehmens passt.

 

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