Print as a Service als smarte Drucklösung für Ihr Business: Reduzieren Sie Druckkosten und steigern Sie Ihre Effizienz

Effizienz und Kostenkontrolle ist für jedes Unternehmen entscheidend. Mit Print as a Service (PaaS) bieten wir Ihnen eine innovative Lösung, die Ihre Druckinfrastruktur optimiert und Ihre IT-Ressourcen entlastet. Unsere maßgeschneiderten Druckservices sorgen für nahtlose Arbeitsabläufe, erhöhte Produktivität und signifikante Kosteneinsparungen. Entdecken Sie, wie unser Service Ihre Druckumgebung revolutionieren kann.
 

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Was genau bedeutet Print as a Service?

Print as a Service (PaaS) ist ein umfassendes Service-Modell, bei dem sämtliche Aspekte der Druckinfrastruktur eines Unternehmens von einem spezialisierten Dienstleister verwaltet werden. Anstatt sich um die Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Druckgeräten zu kümmern, können Unternehmen diese Aufgaben an uns auslagern. PaaS umfasst die Bereitstellung von Druckern, Verbrauchsmaterialien, Wartungsdienste und die Überwachung der Druckaktivitäten. Dies ermöglicht eine flexible und skalierbare Drucklösung, die sich den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpasst und Ihnen erlaubt, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Im Kern geht es um die Steuerung des Drucker-Outputs sowie um die Optimierung des Verbrauchs und die Automatisierung von Verbrauchsmaterial-Bestellungen. Letzteres heißt im Klartext: Der Toner ist fast leer, neuer Toner ist bestellt. Das allein behebt ein großes Problem in vielen Büros.

Ein Fallbeispiel hierzu:
Kollege A druckt einen langen Vertrag aus. Es erscheint die Meldung „Toner fast leer“. Kollege A denkt kurz daran, Kollege B aus dem Einkauf Bescheid zu sagen, vergisst es aber wieder, weil er auf dem Weg dorthin Kollege C trifft und dieser ihn in ein Gespräch verwickelt. So zieht sich die Kette immer weiter, bis auch schließlich ein Schütteln des Toners nicht mehr bringt. Endlich macht sich jemand auf den Weg zu Kollege B aus dem Einkauf. Der ist nur heute leider krank.

Wenn Sie einen Print as a Service nutzen, wird der neue Toner schon in dem Moment bestellt, in dem Kollege A am Drucker auf seinen Vertrag wartet. Unabhängig davon lässt sich mittels der Gerätesoftware die Druckinfrastruktur genau analysieren und optimieren. Ob es darum geht, Dokumentenprozesse zu automatisieren oder den Verbrauch zu reduzieren: Das Ergebnis sind eingesparte Kosten. Und als Unternehmer haben Sie ganz bestimmt eine Idee, an welcher Stelle Sie das Geld besser investieren können.
 

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Unsere umfassenden Leistungen im Bereich PaaS:
 

• Bereitstellung und Verwaltung von Druckgeräten: Lieferung, Installation und Konfiguration von Druckern und Multifunktionsgeräten.
• Verbrauchsmaterialmanagement: Automatisierte Nachbestellung und Lieferung von Tonern und Tintenpatronen.
• Wartung und Reparatur: Regelmäßige Wartung und schnelle Reparaturen zur Minimierung von Ausfallzeiten.
• Überwachung und Analyse: Kontinuierliche Überwachung der Druckaktivitäten und detaillierte Berichte zur Optimierung der Druckprozesse.
• Sicherheitslösungen: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vertraulicher Druckaufträge und zur Verhinderung von Datenlecks.
• Umweltfreundliche Entsorgung: Fachgerechte Entsorgung von Altgeräten und Verbrauchsmaterialien gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Benutzer-Support: Rund-um-die-Uhr-Support für alle Druckanfragen und technischen Probleme
   

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Vorteile von Print as a Service:
 

• Kosteneffizienz: Reduzierung der Druckkosten durch optimierte Prozesse und bedarfsgerechte Abrechnung.
• Skalierbarkeit: Flexible Anpassung der Druckinfrastruktur an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
• Produktivität: Verbesserte Effizienz und weniger Ausfallzeiten dank professioneller Wartung und schneller Reparaturen.
• Sicherheit: Schutz vertraulicher Informationen durch fortschrittliche Sicherheitslösungen.
• Nachhaltigkeit: Umweltfreundliche Entsorgung von Altgeräten und Verbrauchsmaterialien.
• Support: Professioneller Support und schnelle Problemlösungen durch unser Expertenteam.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Print as a Service (PaaS) bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, die über die bloße Bereitstellung von Druckgeräten hinausgehen. Mit PaaS können Unternehmen ihre Druckkosten erheblich senken, indem sie nur für das zahlen, was sie tatsächlich nutzen. Dies wird durch die bedarfsgerechte Abrechnung und die Optimierung der Druckprozesse erreicht. Darüber hinaus entlastet PaaS die internen IT-Ressourcen, da die Verwaltung und Wartung der Druckgeräte vollständig von uns übernommen wird. Dies führt zu einer erhöhten Produktivität, da sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, ohne sich um Druckprobleme kümmern zu müssen. Die kontinuierliche Überwachung und Analyse der Druckaktivitäten ermöglicht es uns, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu verbessern, was zu weiteren Kosteneinsparungen führt.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil von PaaS ist die erhöhte Sicherheit. Durch die Implementierung fortschrittlicher Sicherheitsmaßnahmen können wir sicherstellen, dass vertrauliche Druckaufträge geschützt sind und keine Datenlecks auftreten. Darüber hinaus tragen wir zur Nachhaltigkeit bei, indem wir eine umweltfreundliche Entsorgung von Altgeräten und Verbrauchsmaterialien gewährleisten. Mit unserem Rund-um-die-Uhr-Support stehen wir Ihnen bei allen Druckanfragen und technischen Problemen zur Verfügung, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Insgesamt bietet PaaS eine zukunftssichere Drucklösung, die Ihre Effizienz steigert, Kosten senkt und die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur gewährleistet. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Erfahrung, um Ihre Druckumgebung zu optimieren und Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.