Unsere digitale Transformation: Effiziente Prozesse mit DocuWare, HRworks, ZEEG, UTA und Dynamics 365.
Unternehmen, die sich nicht an die neuen digitalen Anforderungen anpassen, laufen Gefahr, den Anschluss zu verlieren. Digitalisierung bedeutet weit mehr als nur die Einführung neuer Technologien; sie umfasst die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen sowie die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle.
Die digitale Transformation ist für uns kein einmaliges Großprojekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Mit dem Ziel, jeden Tag ein bisschen digitaler zu werden, optimieren wir Schritt für Schritt unsere internen Abläufe und schaffen eine moderne, zukunftssichere Arbeitsumgebung. Dabei setzen wir auf leistungsstarke Tools, die uns helfen, effizienter, flexibler und vernetzter zu arbeiten.
Jeden Tag ein bisschen digitaler bedeutet für uns, kontinuierlich neue Potenziale zu entdecken, unsere Prozesse weiter zu verbessern und offen für Innovationen zu bleiben. Unser Ziel? Weniger Routineaufgaben, mehr Zeit für kreatives Denken und eine digitale Zukunft, die uns allen Vorteile bringt.
Effiziente Digitalisierung
Durch den Einsatz moderner Tools wie DocuWare, HRworks, ZEEG und UTA haben wir bedeutende Fortschritte in unserer digitalen Transformation erzielt. Diese Lösungen helfen uns, effizienter, flexibler und vernetzter zu arbeiten, und schaffen eine zukunftssichere Arbeitsumgebung.
Effiziente Dokumentenverwaltung
Ein Meilenstein in unserer Digitalisierung war die Einführung von DocuWare, der Lösung für digitales Dokumentenmanagement. Papierbasierte Prozesse gehören der Vergangenheit an – Verträge, Rechnungen und wichtige Dokumente sind jetzt jederzeit digital verfügbar, durchsuchbar und sicher archiviert. Das spart Zeit und Papier, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz in allen Abteilungen.
Tankkartenverwaltung mit UTA
Auch bei der Verwaltung unserer Fahrzeugflotte setzen wir auf Digitalisierung. Mit den UTA-Tankkarten behalten wir Kraftstoffkosten im Blick, steuern Tankvorgänge effizient und reduzieren den Verwaltungsaufwand für Fahrtenabrechnungen. Das ermöglicht eine einfache, transparente und digitale Abwicklung aller Mobilitätskosten.
Digitale Mitarbeiterverwaltung
Auch im Bereich der Personalverwaltung haben wir einen großen Schritt nach vorne gemacht. Mit HRworks digitalisieren wir interne Prozesse wie Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Unser komplettes Bewerbungsmanagement inklusive einem eigenen Online-Stellenportal wird dadurch deutlich effizienter, und unsere HR-Abteilung hat mehr Zeit für strategische Themen.
Terminkoordination neu gedacht
Die Planung von Meetings und Terminen war früher oft zeitaufwändig. Dank ZEEG, unserem smarten Terminplanungstool, ist die Koordination jetzt so einfach wie nie. Externe Partner und Kunden können direkt freie Zeiten sehen und Meetings unkompliziert buchen – das spart unzählige E-Mails und erleichtert die Zusammenarbeit.
Zentrale Geschäftsprozesse mit Dynamics 365
Dynamics 365 ist das Herzstück unserer digitalen Unternehmenssteuerung. Diese vielseitige Plattform bietet Funktionen für die Kundenverwaltung, das Finanzmanagement und das Projektmanagement. Mit Dynamics 365 erfassen und verwalten wir alle Kundeninteraktionen zentral, was zu höherer Kundenzufriedenheit führt. Die Plattform optimiert unsere Finanzprozesse und ermöglicht fundierte Entscheidungen durch Echtzeit-Einblicke. Zudem unterstützt sie uns bei der effizienten Verwaltung von Projekten. Ein großer Vorteil von Dynamics 365 ist die nahtlose Vernetzung unserer Teams. Dank des jederzeitigen Zugriffs auf aktuelle Daten können unsere Mitarbeiter von überall aus zusammenarbeiten, schneller reagieren und informierte Entscheidungen treffen. Diese integrierte Arbeitsweise fördert die Zusammenarbeit und steigert unsere Produktivität.
Unser Fazit
Mit diesen Maßnahmen und Tools gestalten wir unsere interne Digitalisierung und schaffen eine Arbeitsumgebung, die uns für die Zukunft rüstet. Jeden Tag ein Stück digitaler – das ist unser Weg in die digitale Zukunft. Unternehmen, die sich der digitalen Transformation verschreiben, können nicht nur ihre Effizienz und Produktivität steigern, sondern auch neue Geschäftsmodelle entwickeln und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern.
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